GreenFree Finland hallituksen kokous 6/2008
Paikka: Messenger
Aika: 14.4.2008 klo 21:00
Osallistujat:
Pasi Matilainen, puheenjohtaja
Eero Etelälahti, sihteeri
Pete Räsänen
Antti Huttunen
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 20.58
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettu.
3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Esitetään lisättäväksi kohdat:
7. Tilinpäätös ja vuosikertomus sekä tilintarkastajan lausunto
8. Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
9. Sääntömuutokset
Siten, että kohta 7. Meta numeroidaan kohdaksi 10 ja kohta 8 kokouksen päättäminen numeroidaan kohdaksi 11.
Hyväksyttiin muutokset.
4. Aiempien päätösten seuranta
Todetaan, että yhdistykselle on saatu tehtyä esite, muiden päätösten osalta tilanne säilynyt muuttumattomana.
5. Jäsenhakemusten käsittely ja jäsenrekisteri
Jäsenhakemuksia on saapunut edellisen kokouksen jälkeen 14 kappaletta. Hallittus hyväksyi kaikki uudet hakemukset.
6. Yhdistyksen vuosikokouksen järjestäminen
Vuosikokous järjestetään 17.5.2008 klo 10:00 Helsingin yliopiston päärakennuksen Auditorium XIII:ssä. Samassa yhteydessä järjestetään ilmastonmuutosaiheinen yleisölle avoin esitelmätilaisuus.
Tapahtuman markkinointi siirretään puheenjohtajan vastuulle.
7: Tilinpäätös ja vuosikertomus sekä tilintarkastajan lausunto (liite 1)
Todetaan että tilintarkastaja Ville Manninen on tarkastanut tilinpäätöksen hyvän tilintarkastustavan mukaisesti ja tilintarkastuskertomuksessaan toteaa että tilinpäätös on johdettu oikein kirjanpidosta.
Hyväksytään tilinpäätös ilman muutoksia.
8: Toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio (liite 2)
Puheenjohtaja on tehnyt esitykset toimintasuunnitelmaksi sekä tulo- ja menoarvioksi. Hyväksyttiin ilman muutoksia.
9. Sääntömuutokset (liite 3)
Puheenjohtajan esityksestä keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti viedä sääntömuutokset vuosikokoukselle hyväksyttäviksi.
10. Meta
Ei muita käsiteltäviä asioita.
11.Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21:37.