Ilmastofoorumi ry, hallituksen kokous 2/2009
Paikka: Sähköposti
Aika: 15.3.-23.3.2009
Kutsuttu:
Pasi Matilainen, puheenjohtaja
Eero Etelälahti, Sihteeri
Antti Huttunen
Pete Räsänen
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen sähköpostitse 15.3.09 klo 22:31.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kun kaikki jäsenet osallistuivat sähköpostitse.
3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
Ok.
4. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Edellinen hallituksen kokous oli 25.2.2009, pöytäkirja ei vielä verkossa. Asia ok.
5. Jäsenhakemukset ja jäsenrekisteri
Kokouksen aikana saapui yksi jäsenhakemus kirjeitse pe 20.3.09: H.L., Helsinki. Hyväksyttiin jäseneksi.
6. Postikorttiprojekti
Postikortit saapuivat ja näyttävät hyviltä. Ensimmäiset 100 kpl erät on lähetetty parille innokkaalle jäsenelle. Lähetyskulut per 100kpl erä (396 grammaa) ovat 3,00 euroa plus kirjekuori. Päätettiin, että halukkaille lähetetään ensimmäinen korttierä maksutta, myöhemmät erät samalle henkilölle postituskustannusten hinnalla. Lisäksi päätettiin lähettää vuosikokouskutsujen mukana kaikille jäsenille niin monta korttia kuin 2-luokan kirjekuoren painoraja sallii.
7. Tilinpäätös 2008
Liitteenä tuloslaskelma ja tase edelliseltä tilikaudelta (1.3.2008-28.2.2009). Päätettiin lähettää tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Edellisen vuosikokouksen hyväksymässä talousarviossa oli nolo virhe.
8. Vuosikokous
Puheenjohtaja on lähettänyt Helsingin yliopistolle tilankäyttöhakemuksen samasta tilasta kuin viime vuonna, HY:n päärakennuksen Auditorium XIII:sta, lauantaina 16.5.2009 klo 10-14. Samoilla spekseillä vedetään siis.
9. Muut esille tulevat asiat (meta)
Ei muita käsiteltäviä asioita.
11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen sähköpostitse 23.3.2009 klo 9:55.